PRIVACY POLICY

Nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati(c.d. “GDPR”) e del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali, c.d. “Codice della privacy”), questa Privacy Policy descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che accedono attraverso apposito QR code al presente sito per iscriversi al Concorso Tech & Sym Challenge: le informazioni qui riportate riguardano solo questo sito e non valgono per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link, anche se pubblicato sul sito.

Il sito è predisposto per permettere la partecipazione al Concorso Tech & Sym Challenge e per seguirne gli aggiornamenti e le premiazioni.

1. Titolare del trattamento

Ak Informatica di Ak Boss S.r.l. e C. S.A.S. (P.IVA 03172330163), con sede legale in Azzano San Paolo (BG), Via Cremasca n. 1, è la società promotrice del Concorso Tech & Sym Challenge, che lo ha organizzato e lo gestisce nel rispetto della specifica normativa prevista dal DPR 430/2001 sulle manifestazioni a premio. La titolarità dei dati raccolti tramite il sito e trattati in relazione alla partecipazione al Concorso, come di seguito spiegato in modo più dettagliato, fa quindi capo ad Ak Informatica.

È possibile contattare Ak Informatica, via posta, all’indirizzo sopra indicato e, via e-mail, scrivendo a esport@akinformatica.it.

2. Finalità del trattamento

Accedendo e consultando questo sito, nonché usufruendo dei servizi che tramite il sito vengono offerti agli utenti, vengono raccolte e trattate delle informazioni relative agli utenti quali persone fisiche identificate o identificabili. Questi dati personali, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, verranno trattati unicamente per perseguire le seguenti finalità:

(a) Gestione del Concorso da parte di Ak Informatica:

i) finalità strettamente connesse e strumentali all’accesso e alla fruizione del sito, delle sue funzionalità e dei servizi richiesti, alla registrazione di un account personale dell’utente e, in particolare, funzionali alla partecipazione al Concorso a premi organizzato da Ak Informatica, comprese le procedure di assegnazione e consegna dei premi;

ii) per adempiere ad obblighi previsti dalla legge (in particolare, D.P.R. 430/2001) previsti per l’organizzazione e la gestione del Concorso;

iii) per gestire le comunicazioni relative alle fasi di gara ed alla riscossione dei premi in caso di vincita;

iv) per esigenze di tipo operativo e gestionale interne al Titolare ed inerenti ai servizi offerti tramite il sito;

v) in forma completamente anonima ed aggregata, per finalità di ordine statistico.

(b) Marketing diretto:

i) finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela), con invio di informazioni ed offerte relative ai prodotti e servizi del Gruppo AK Informatica, via e-mail, sms, WhatsApp e social media (come, ad esempio, Facebook, Instagram e Twitter).

3. Conferimento dei dati personali e base giuridica

(a) Gestione del Concorso da parte di Ak Informatica:

La base giuridica del trattamento dei dati personali è permettere la partecipazione dell’utente al Concorso a premi organizzato da Ak Informatica come richiesto dall’utente stesso accedendo e registrandosi sul sito tramite l’apposito form (base giuridica contrattuale), nonché per adempiere ai relativi obblighi posti dalla normativa amministrativa e fiscale in caso di vincita (base giuridica normativa) e per garantire la sicurezza e la corretta funzionalità del sito web e dei servizi forniti (base giuridica legittimo interesse del Titolare).

Pertanto, per le finalità di cui all’art. 2, punto (a), il conferimento dei dati personali è obbligatorio per soddisfare la sua richiesta di partecipazione al Concorso e permettere la fruizione dei servizi connessi. Il rifiuto da parte dell’utente di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di fruire di tali servizi, in particolare, potrebbe rendere impossibile la partecipazione al Concorso a premi o determinarne la successiva esclusione dal Concorso. Sarà comunque possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, ma talune funzionalità non saranno disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti: a titolo esemplificativo, non sarà possibile registrarsi al Concorso a premi organizzato da Ak Informatica.

(b) Marketing diretto:

La base giuridica, in questo caso, è il consenso dell’utente al trattamento dei dati personali, libero e facoltativo ed in caso di mancato consenso l’utente non subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. L’utente può revocare il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing in qualsiasi momento e gratuitamente, senza alcuna conseguenza, anche in maniera selettiva, comunicandoci che non vuole più essere contattato tramite una o più modalità di contatto. Il consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing ed essere contattato da AK Informatica può essere rilasciato dall’utente selezionando l’apposita casella di richiesta di consenso presente sul sito. In particolare, se l’utente non intende acconsentire all’utilizzo dei propri dati per le finalità di marketing non vi saranno conseguenze né limiti nella fruizione del sito e per la partecipazione al Concorso a premi.

4. Quali dati vengono trattati?

A seconda del servizio reso, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato al presente articolo.

4.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

4.2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente (comunicazioni)

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

4.2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente per iscriversi al Concorso

Per partecipare al Concorso è necessario iscriversi attraverso l’apposita pagina e compilare il form con i dati richiesti: queste informazioni sono necessarie per verificare che l’utente sia in possesso dei requisiti per partecipare al Concorso come previsti dal Regolamento[inserire link di rinvio al testo del Regolamento] e per gestire le successive fasi di gara e di assegnazione e consegna dei premi. I dati così acquisiti verranno utilizzati esclusivamente per la partecipazione al Concorso e verranno conservati per il tempo previso dalla legge, nei limiti di quanto strettamente necessario.

4.2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente (per ricevere comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale)

Ciascun interessato può fornire volontariamente il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati personali da parte del Titolare per ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate, con comunicazioni digitali, via e-mail.

In ogni comunicazione, ad ogni modo, viene ricordato all’interessato che può revocare il consenso in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell’interessato e sono comunque conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro acquisizione.

4.3.1 Cookie

Cosa sono? I cookie sono informazioni memorizzate mediante il browser quando viene visitato un sito web con un qualsiasi idoneo dispositivo (come un pc, un tablet o uno smartphone). Ogni cookie contiene diversi dati (ad es., il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema per la durata di una sessione (sino alla chiusura del browser) o per lunghi periodi e può contenere un codice identificativo unico.

A cosa servono? I cookie sono utilizzati per diverse finalità a seconda della loro tipologia: alcuni sono strettamente necessari per la corretta funzionalità di un sito web (cookie tecnici), mentre altri ne ottimizzano le prestazioni per offrire una migliore esperienza all’utente o consentono di acquisire statistiche sull’utilizzo del sito, come i cookie analytics o consentono di visualizzare pubblicità personalizzata, come i cookie di profilazione.

Consenso: l’eventuale prestazione del consenso dell’utente viene memorizzata dai Titolari per quanto di sua competenza, mediante un cookie tecnico, avente durata di 12 mesi. L’utente viene informato sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non viene prestato o negato il consenso, come spiegato al paragrafo 4.3.4. “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante questa informativa estesa.

Come disabilitarli? È possibile disabilitare i cookie sia mediante le impostazioni del browser (par. 4.3.4. “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante i meccanismi resi disponibili da alcune terze parti.

4.3.2 Tipologie generali di cookie

Cookie tecnici (prima parte): essi sono essenziali per il corretto funzionamento e visualizzazione del sito e memorizzare il consenso dell’utente all’utilizzo dei cookie.

Cookie analitici (terza parte): sono utilizzati a fini di analisi aggregata delle visite al sito, mediante ricorso a un servizio di terza parte.

Cookie di profilazione (terza parte): l’installazione di questi cookies è subordinata al tuo consenso preventivo.

I cookie di profilazione possono comprendere diverse categorie, tra cui quelli di profilazione pubblicitaria, di retargeting o i cookie Social.

: creano un profilo utente che ti consente la visualizzazione di contenuti pubblicitari in linea con le preferenze manifestate durante la navigazione nel sito;
: sono creati al fine di inviarti contenuti pubblicitari relativi ai prodotti verso i quali hai manifestato interesse;
: questo sito prevede l’installazione di cookie relativi ai plug-in dei social network. Tali cookie sono gestiti direttamente da terze parti e consentono la visualizzazione di messaggi pubblicitari in linea con tue le preferenze.

4.3.3 Come disabilitare i cookie?

Controllo tramite browser: I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.

Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e sul quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo sito.

Di norma, i browser oggi adoperati:

offrono l’opzione “Do not track”, che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo, alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione;
offrono l’opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque acquisibili dal gestore del sito web visitato;
consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.

Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla disabilitazione dei cookie su tali browser):

Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie);
Microsoft Edge (http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11);
Safari (iOS) (https://support.apple.com/it-it/HT201265);
Chrome (desktop: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it; Android e iOS https://support.google.com/chrome/answer/2392971?hl=it).

Cookie di terze parti: i cookie delle terze parti possono essere disabilitati sia con la modalità sopra descritta sia facendo riferimento a ciascuna terza parte (seguendo i link indicati al paragrafo precedente).

Strumenti on line: si segnala che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire ulteriori informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.

5. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate all’art. 2. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti (per il periodo previsto per lo svolgimento del Concorso, per l’assegnazione dei premi ai vincitori e per le attività finali del Concorso, come previste dalla vigente normativa) e/o fino alla revoca del consenso prestato per le finalità di cui all’art. 2 (b). I dati personali trattati per le finalità di marketing di cui all’art. 2 (b), saranno comunque conservati non oltre ventiquattro mesi (salvo eventuali modifiche e/o integrazioni della normativa di riferimento in tema di protezione dei dati personali che vi saranno espressamente comunicate).

6. A chi possono essere comunicati i dati raccolti?

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico specializzato e competente, espressamente autorizzato del trattamento da parte del rispettivo Titolare. In particolare, i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione Ak Informatica potranno e/o dovranno avvalersi per l’espletamento dei servizi offerti, nonché ai funzionari della Camera di Commercio incaricata della tutela della pubblica fede e al Ministero della Imprese e del Made in Italy. I dati acquisiti via web, o comunque derivanti dai servizi web, potranno essere comunicati ai partner tecnologici e ai consulenti di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti sempre nel rispetto delle finalità indicate nell’art. 2. A tal fine, i soggetti che avranno accesso ai dati personali saranno appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare e, se dovuto, nominati quali Responsabili del trattamento, ai sensi degli artt. 28 e 29 del GDPR.

I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e a soggetti a tal fine autorizzati da disposizioni di legge e di normativa europea.

I dati dei partecipanti al Concorso (nickname), insieme ai punteggi/tempi realizzati, e i nominativi dei vincitori delle estrazioni saranno pubblicati sul Sito nella pagina relativa alle classifiche delle gare.

7. Quali sono i diritti degli interessati?

L’interessato è la persona fisica, identificata o identificabile, cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento e, quindi, sia l’utente che accede al sito sia quello che si registra per partecipare al Concorso.

A ciascun interessato è riconosciuto il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano trattati dal Titolare (diritto di accesso) al fine di verificarne la correttezza e di verificare la liceità dei trattamenti effettuati. L’interessato può inoltre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali (dal d.lgs. 196/2003 e dal Reg. UE n. 2016/679): in particolare, può richiedere in qualunque momento la correzione e l’aggiornamento di dati errati o inesatti, la limitazione del trattamento effettuato e la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio), nonché proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che i dati vengano trattati in violazione della normativa vigente e di quanto previsto dalla presente Informativa.

Con riferimento ai dati personali trattati con mezzi automatizzati, l’interessato può altresì ricevere in formato strutturato e di uso comune i dati che lo riguardano e trasmetterli, eventualmente, ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per ogni richiesta in merito al trattamento dei dati personali e per ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti sui dati personali è possibile contattare il Titolare ai contatti indicati nell’art. 1.

8. Diritto di revoca e opposizione

A ciascun interessato è inoltre riconosciuto il diritto di revocare in qualunque momento il consenso conferito per il trattamento dei dati per finalità di marketing, ferma restando la liceità del trattamento effettuato dal Titolare prima di tale revoca.

All’interessato è altresì sempre riconosciuta la possibilità di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano qualora sia effettuato per finalità di marketing diretto di cui all’art. 2 (b); in tal caso i suoi dati non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità da parte del Titolare (diritto di opposizione).

9. Link a siti terzi e social network

Il Sito web può contenere collegamenti da e verso i siti Web di nostri partner, nonché ad inserzionisti e a social network. Si ricorda che il Titolare non assume alcuna responsabilità per i dati personali che potrebbero essere raccolti tramite questi siti e l’utilizzo dei relativi servizi e che, se l’utente segue un collegamento a uno qualsiasi di questi siti web, è invitato a consultare le Privacy policy rese da ciascun soggetto esterno rispetto al Sito web.

10. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?

I dati trattati da AK Informatica risiedono in server ubicati in Italia di proprietà della società Aruba S.p.A. e non sono previsti trasferimenti degli stessi al di fuori del territorio europeo né l’utilizzo di fornitori extraeuropei.