REGOLAMENTO
(D.P.R. 430/2001)
Tech & Sym Challenge

1. SOCIETÀ PROMOTRICE E RECAPITI PER INFORMAZIONI INERENTI AL CONCORSO

Ak Informatica di Ak Boss S.r.l. e C. S.A.S. (P.IVA 03172330163), con sede legale in Azzano San Paolo (BG), Via Cremasca n. 1, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito “Promotrice”), è promotrice del concorso a premi “Tech & Sym Challenge” (di seguito “Concorso”), e titolare dei siti https://akesports.it/ e https://shop.akinformatica.it/, nonché titolare del marchio verbale e figurativo “Ak Informatica”.

I recapiti da utilizzare per informazioni o chiarimenti relativi al presente Concorso sono:

indirizzo e-mail: esport@akinformatica.it;
telefono: 035534126, attivo dalle 09:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì (esclusi i giorni festivi);
Discord: https://discord.gg/p4SHH3g.

2. SOGGETTO DELEGATO

La Promotrice ha delegato la società Espservice S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, P.IVA 03850231204, con sede legale in Bologna, Via Murri 9, 40137, (di seguito “Delegato”) a rappresentarla ai sensi e per gli effetti dell’art. 5, co. 3, del D.P.R. 430/2001, negli adempimenti relativi allo svolgimento del presente Concorso.

3. TIPOLOGIA

Il Concorso prevede due diverse modalità:

A. Concorso di sorte: assegnazione dei premi mediante estrazione casuale dei vincitori effettuata alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio e/o di un Notaio;

B. Concorso di abilità: assegnazione di premi ai concorrenti in grado di dimostrare le loro abilità ed il loro talento nell’utilizzo del simulatore di guida “Assetto Corsa”, alla guida delle vetture e sui circuiti di volta in volta indicati, alle condizioni stabilite dal Regolamento.

4. DURATA

Dalle ore 09:00 del 02/01/2023 fino alle ore 22.00 29/01/2023 (secondo gli orari di apertura del centro commerciale Oriocenter).

Verbalizzazione dei vincitori entro 15 giorni dall’ultimo giorno di attività del concorso.

La presente manifestazione, così come il presente Regolamento, verrà pubblicizzata ed avrà inizio solo dopo avere effettuato la comunicazione al Ministero dello Sviluppo economico nei termini prescritti dalla legge, ed una volta trascorso il lasso di tempo previsto dalla normativa.

5. OBIETTIVO DEL CONCORSO

Il concorso è finalizzato a favorire la conoscenza e incrementare gli accessi ai siti internet akesport.it e shop.akinformatica.it, nonché a promuovere la Società Promotrice, i prodotti e servizi offerti e gli eventi organizzati dalla stessa, nonché il marchio “Ak Informatica”.

6. SOGGETTI DESTINATARI

Possono partecipare al concorso tutti coloro che abbiano compiuto almeno 14 anni al momento dell’iscrizione; i soggetti di età compresa tra i 14 e i 18 anni possono partecipare esclusivamente con il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale.

Tali soggetti (di seguito anche “Destinatari”) per iscriversi al Concorso dovranno recarsi nelle date e negli orari indicati presso le postazioni di simracing ubicate al primo piano presso la nuova food Court all’interno del centro commerciale Oriocenter (https://goo.gl/maps/fwA2TN8u9H1evkKv7 Via Toscana, 1, 24050 Azzano San Paolo BG), versare il corrispettivo per una sessione di simracing con gli appositi simulatori disponibili e, tramite QRCode da scansione, inserire i dati necessari indicati all’interno dell’apposito modulo interattivo e seguire le istruzioni degli organizzatori per prendere parte alle gare di abilità.

Tutti coloro che, durante il periodo sopra indicato acquisteranno un biglietto per una sessione di simracing con i simulatori messi a disposizione dalla Promotrice, avranno la possibilità di iscriversi al Concorso.

La partecipazione al Concorso è facoltativa e gratuita, fatto salvo il prezzo per la sessione di utilizzo del simulatore.

La Promotrice si riserva il diritto di eseguire tutte le attività necessarie a verificare il possesso dei requisiti per partecipare al presente concorso in ogni momento, e di escludere i soggetti che ne siano sprovvisti.

Non possono partecipare al concorso: i minori di anni 14, i dipendenti della Società Ak Informatica e del Delegato, i consulenti liberi professionisti delle stesse, e tutti coloro i quali che a qualsiasi titolo hanno contribuito alla realizzazione della manifestazione a premio “Tech & Sym Challenge”.

7. GARE DI ABILITÀ

La meccanica del Concorso di abilità è la seguente:

i Partecipanti saranno chiamati a mostrare la propria abilità nel sim racing attraverso i Simulatori di Guida denominati “Assetto Corsa” della Kunos Simulazioni effettuando dei giri veloci (Hotlap) alla guida della vettura e sul circuito indicati per ciascuna prova;
i Partecipanti potranno accedere all’area e partecipare durante gli orari di apertura del centro Oriocenter (09.00-22.00), compilando l’apposito modulo interattivo ed inserendo i dati richiesti per verificare il possesso dei requisiti di partecipazione;
l’acquisto del biglietto per una sessione di utilizzo dei simulatori dà diritto a partecipare ad una sessione di Hotlap. Non ci sono limiti al numero di giri che il Partecipante può svolgere in ciascuna sessione Hotlap;
il Concorso di abilità si compone di quattro sessioni di Hot lap, della durata di 7 giorni ciascuna, dal lunedì alla domenica; ogni settimana sarà utilizzato un diverso circuito, con le vetture indicate, utilizzando il gioco Assetto Corsa;
i circuiti e le vetture da utilizzare saranno preimpostati e non potranno essere modificati;
i Partecipanti avranno a disposizione una sessione da 10 minuti per realizzare il miglior tempo; le tempistiche realizzate saranno riportate in tempo reale nella classifica leaderboard ufficiale;
risulteranno vincitori i Partecipanti che, per ciascuna Hotlap settimanale, otterranno i migliori tempi di giro (1°, 2° e 3° classificati);
a ciascuna Hotlap potranno partecipare tutti i soggetti regolarmente iscritti, ad eccezione di coloro che siano già risultati assegnatari di un premio in una delle precedenti Hotlap o in una delle precedenti estrazioni;
tutte le fasi del Concorso vengono svolte presso il centro commerciale Oriocenter, utilizzando hardware e software messi a disposizione dalla Promotrice;
i Partecipanti devono utilizzare sempre le applicazioni di gioco fornite dalla Promotrice; qualsiasi tempo registrato senza l’ausilio di queste applicazioni non sarà considerato valido ai fini del Concorso;
la Classifica ufficiale della sessione di Hotlap sarà visibile anche sul sito akesport.it;
la Promotrice si riserva la facoltà di escludere un Partecipante dal Concorso, qualora egli:
- non rispetti le regole dello Sporting Code;
- si comporti in maniera scorretta, fraudolenta o impropria nelle sessioni di qualificazione in gioco;
- sia sorpreso ad avvantaggiarsi illecitamente tramite l’utilizzo di eventuali bug o glitch del gioco;
maggiori indicazioni sulle regole di gioco e sulle modalità di utilizzo del gioco “Assetto Corsa” sono riportate nello Sporting Code, in fondo al presente Regolamento, cui espressamente si rinvia;
I Partecipanti devono impegnarsi a rispettare il Codice di Condotta del Concorso, a pena di esclusione dallo stesso. In particolare, i Partecipanti sono tenuti a rispettare le seguenti regole:
- Comportamenti discriminatori e incitamento all’odio: i Partecipanti accettano di non porre in essere comportamenti discriminatori e/o di non utilizzare un linguaggio osceno, volgare, diffamatorio o in qualsiasi modo discutibile nei confronti degli organizzatori, dello staff coinvolto, degli altri Partecipanti. Questa regola è da considerarsi valida su qualsiasi piattaforma online o offline;
- Violenza e persecuzione: qualsiasi tipologia di violenza e/o persecuzione verso tutti i soggetti coinvolti è rigorosamente proibita;
- Linguaggio discriminatorio: qualsiasi tipo di parola, frase o gesto discriminatorio che offenda la dignità o l’integrità di una persona, un gruppo di persone, una squadra, un marchio, uno sponsor, un paese, attraverso parole o azioni sprezzanti o discriminatorie a causa della razza, il colore della pelle, l’origine etnica, nazionale o sociale, il sesso, la lingua, la religione, l’opinione politica o qualsiasi altra opinione, condizione finanziaria, nascita o qualsiasi altra condizione, orientamento sessuale o qualsiasi altro motivo, sono severamente vietati;
- Trolling: pubblicare messaggi provocatori, estranei o fuori tema in una community online, come un forum, una chat room, un blog o qualsiasi social media, con l’intento primario di provocare i lettori in una risposta emotiva o di interrompere in altro modo la normale discussione sull’argomento, è severamente vietato;
- è fatto divieto ai Partecipanti di offrire, o accettare, regali o ricompense a/o da nessuno per servizi promessi relativi all’evento;
- È vietato scommettere o giocare d’azzardo da parte dei Partecipanti o chiunque sia collegato a qualsiasi partecipante; in nessun caso un Partecipante o una persona ad esso correlata può beneficiare direttamente o indirettamente di scommesse o giochi d’azzardo;
- I Partecipanti che pubblicano contenuti diffamatori, negativi, distruttivi e/o dannosi, su qualsiasi piattaforma online e offline, social network o social media, riguardanti la Promotrice, il Delegato, gli organizzatori, il gioco, Kunos Simulazioni e i loro partner in generale e/o qualsiasi altro Partecipante, inclusi ma non limitati a immagini e video di errori di gioco, possono causare la squalifica del Partecipante dal Concorso.

8. INDIVIDUAZIONE DEI VINCITORI DEL CONCORSO DI ABILITÀ

all’esito di ciascuna sessione Hotlap settimanale verrà elaborato l’elenco informatico contenente la classifica provvisoria redatta secondo i criteri sopra espressi;
la Promotrice effettuerà le verifiche tecniche delle sessioni per valutare l’attribuzione di eventuali penalità e/o di ipotesi di esclusione di Partecipanti, per poter elaborare la classifica definitiva;
entro 15 giorni dall’ultimo giorno di Concorso, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio e/o di un Notaio, verranno ufficializzate le classifiche finali e verranno individuati i Vincitori;
i primi tre Partecipanti classificati per ciascuna Hotlap avranno diritto a vincere i corrispondenti premi posto in palio dal presente Concorso di abilità, per un totale di dodici Vincitori (3 vincitori per 4 hotlap);
l’individuazione ufficiale dei Vincitori e l’assegnazione dei predetti premi avverranno soltanto dopo lo svolgimento della procedura indicata nel punto (c), a seguito della verifica e redazione di apposito verbale di assegnazione da parte di un funzionario della Camera di Commercio e/o di un Notaio;
qualora uno o più dei vincitori venga squalificato o non possa essergli assegnato il premio per qualsiasi altro motivo previsto dal Regolamento, il rispettivo premio sarà assegnato al Partecipante qualificatosi subito dopo i primi tre secondo il posizionamento risultante dalla classifica ufficiale di ciascuna Hotlap;
l’assegnazione dei predetti premi è in ogni caso subordinata all’adempimento da parte del Partecipante di quanto previsto nei successivi paragrafi e al positivo esito delle verifiche effettuate da parte della Promotrice. Diversamente, tali premi verranno assegnati in ossequio dei criteri ivi indicati, ovvero devoluti alla ONLUS di seguito individuata.

9. CONCORSO DI SORTE

Tutti coloro che si iscriveranno al Concorso, dal 2 al 29 gennaio 2023, avranno la possibilità di partecipare ad una o più delle estrazioni dei premi messi in palio secondo la meccanica di seguito indicata. La partecipazione al Concorso di sorte è facoltativa e gratuita, fatte salve le spese necessarie per l’acquisto del biglietto per la sessione di simracing.

La meccanica del Concorso di sorte è la seguente:

È prevista una estrazione ogni settimana, per un totale di n. 4 (quattro) estrazioni, tra tutti i Partecipanti che non siano già risultati vincitori della Gara di Abilità;
In occasione di ciascuna estrazione verranno individuati un Vincitore, come di seguito specificato, per un totale complessivo di n. 4 Vincitori estratti, e n. 4 riserve per ciascuna estrazione, a cui assegnare i premi in caso di violazione delle norme indicate nel presente Regolamento o in caso di mancato riscontro nei termini di seguito indicati;
A ciascun Vincitore potrà essere attribuito un solo premio; una volta assegnato il premio, il nominativo del Vincitore sarà cancellato dal database dei Partecipanti e lo stesso non potrà più partecipare al Concorso (neanche facendo una nuova registrazione);
Le estrazioni saranno effettuate alla presenza di un notaio o di un funzionario della Camera di Commercio incaricato della tutela dei consumatori, utilizzando un programma informatico di estrazione casuale basato su un algoritmo che risulta perfettamente aleatorio e non violabile e che provvederà ad estrarre i nominativi dei Vincitori e quelli delle riserve;
nel caso di rifiuto espresso del Vincitore ovvero in caso di mancata assegnazione o in difetto di richiesta nei termini come disciplinati dal presente Regolamento, il premio verrà assegnato alla prima riserva utile in ordine di estrazione;
A ciascuna estrazione potranno partecipare tutti i soggetti regolarmente iscritti, ad eccezione di coloro che siano già risultati assegnatari di un premio;
L’assegnazione dei premi è in ogni caso subordinata all’adempimento da parte del Partecipante di quanto previsto nel successivo paragrafo e al positivo esito delle verifiche effettuate da parte della Promotrice. Diversamente, tali premi verranno assegnati alle riserve, in ossequio dei criteri ivi indicati, ovvero devoluti alla ONLUS di seguito individuata;
Il nominativo del Vincitore sarà comunicato in occasione della Live Streaming che sarà trasmessa nei giorni successivi a ciascuna estrazione sul sito akesport.it e/o su piattaforme e canali social della Promotrice;
Le procedure di comunicazione della vincita, di accettazione dei premi da parte dei vincitori estratti e di consegna dei premi estratti sono le medesime riportate nel punto successivo per i vincitori delle Gare di Abilità.

10. ASSEGNAZIONE DEI PREMI

In occasione dell’elaborazione delle classifiche di cui al precedente paragrafo 9) lett. c), la Promotrice provvederà a raccogliere i dati dei primi classificati di ciascuna Hotlap settimanale, ad identificare i vincitori designati per effettuare le verifiche necessarie ai sensi del presente Regolamento e ad effettuare le estrazioni dei premi in palio per il concorso di sorte;
entro 30 giorni dalla data di individuazione dei vincitori designati (per sorte e per abilità), la Promotrice contatterà i Vincitori via e-mail, ai recapiti indicati in fase di iscrizione al Concorso, informandoli di essere vincitori del premio. Attraverso la comunicazione via e-mail, la Promotrice:

invierà ai vincitori designati il documento, da compilare e sottoscrivere a cura degli stessi contenente la dichiarazione di accettazione del premio, in cui il vincitore designato dovrà, se necessario, indicare altresì l’indirizzo di spedizione del premio. Il premio verrà spedito mediante posta o corriere, per cui si invitano sin da ora i Partecipanti ad indicare correttamente l’indirizzo sopra indicato;
chiederà ai vincitori di inviare il predetto documento entro 10 giorni dalla richiesta alla Promotrice, a pena decadenza e devoluzione del premio alla ONLUS designata nel successivo art. 24. Tale documento dovrà essere trasmesso via e-mail all’indirizzo indicato dalla Promotrice o dai soggetti dalla stessa a tal fine incaricati, seguendo le istruzioni fornite, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte/retro);

la Promotrice verificherà la documentazione ricevuta dai vincitori designati e l’identità degli stessi;
in caso di esito negativo della verifica, e/o in presenza di violazione delle norme contenute nel presente Regolamento, e/o in caso di mancato e/o incompleto invio della comunicazione da parte del vincitore designato nei termini previsti e/o in caso di rifiuto del premio, il vincitore designato verrà escluso dal concorso e perderà il diritto all’assegnazione definitiva del premio;
in caso di una o più esclusioni per qualsiasi motivo, e/o mancato o tardivo riscontro alle comunicazioni di cui al punto b) che precede, la Promotrice attingerà dalla classifica della relativa Hotlap, per il concorso di abilità, o dalla lista delle riserve estratte, per il concorso di sorte, seguendo l’ordine di qualificazione e di estrazione, ed effettuerà dunque verso di loro le comunicazioni e le verifiche previste dal presente articolo;
l’attività descritta nei punti precedenti proseguirà fino all’assegnazione di tutti i premi e/o alla devoluzione degli stessi alla ONLUS, e comunque non si protrarrà oltre il 31/05/2023;

una volta effettuate le attività sopra descritte, tra cui l’esito positivo delle verifiche suindicate, entro il 31/05/2023 i premi verranno inviati ai vincitori all’indirizzo e-mail o al domicilio da loro indicato.

11. TIPOLOGIA DEI PREMI IN PALIO E MONTEPREMI

Per i Vincitori del Concorso sono previsti i seguenti premi:

Gare di abilità:

1° Premio: n. 4 Gift Card Oriocenter di valore pari ad € 250,00= (duecentocinquanta/00);

2° Premio: n. 4 Gift Card Oriocenter di valore pari ad € 150,00= (centocinquanta/00);

3° Premio: n. 4 Gift Card Oriocenter di valore pari ad € 100,00= (cento/00).

Estrazioni: n. 4 PRO X SUPERLIGHT Wireless Gaming Mouse Logitech del valore indicativo di € 81,97= (ottantuno/97).

Tutti i valori indicati sono IVA esclusa.

.*.*.*.

Il valore complessivo dei premi così individuati è pari all’importo indicativo, IVA esclusa, di € 2.327,88= (duemilatrecentoventisette/88); ciascun premio non è sostituibile e non è convertibile né in danaro né in beni o servizi diversi anche se di minor valore.

12. CAUZIONE

La cauzione, pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio, di cui all’art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata dalla Promotrice a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy (ex Ministero dello Sviluppo Economico), mediante bonifico bancario effettuato in favore di Banca d’Italia, Tesoreria dello Stato, in data 16/12/2022, nel rispetto di quanto disposto dalla Circolare della Ragioneria Generale dello Stato n. 27 del 06.11.2018: codice identificativo dell’amministrazione cauzionata: V2KGIZ – Codice CRO/TRN: 1101223500270586, filiale destinataria Tesoreria Provinciale di Milano, di importo pari ad € 2.327,88= (duemilatrecentoventisette/88).

13. REDAZIONE DEL VERBALE DI CHIUSURA DEL CONCORSO

Una volta esauritesi le attività descritte negli articoli 9), 10) e 11) che precedono, in presenza di un funzionario della Camera di Commercio e/o di un Notaio, verrà redatto il verbale di chiusura del Concorso, che sarà poi trasmesso al Ministero delle Imprese e del Made in Italy per le verifiche di legge.

14. ATTIVITÀ FRAUDOLENTA E VERIFICHE DA PARTE DELLA PROMOTRICE

I Partecipanti devono informare la Promotrice o i soggetti dalla stessa incaricati qualora abbiano conoscenza di eventuali exploit sleali o violazioni del presente Regolamento.

La Promotrice, anche tramite terze parti dalla stessa incaricate, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto della normativa vigente, per inibire o limitare azioni finalizzate ad effettuare accessi abusivi ai propri sistemi informatici, ad aggirare il sistema e/o il software o comunque a porre in essere tentativi fraudolenti.

La Promotrice si riserva il diritto di effettuare le necessarie verifiche per accertare la regolarità della partecipazione, ivi inclusa, a titolo esemplificativo, la correttezza dei dati indicati dal Partecipante.

15. GRATUITÀ DELLA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO E NON RIMBORSABILITÀ DEI PREMI ASSEGNATI

La partecipazione al concorso è facoltativa e gratuita.

Si ribadisce che, in caso di assegnazione del premio, il Vincitore non potrà in nessun caso ottenere il rimborso dello stesso, né la sostituzione del premio con premio di uguale o differente valore. In caso di mancato utilizzo della Gift Card entro il termine di validità della stessa, il Vincitore non avrà diritto in nessun caso ad un rimborso (totale e/o parziale) del premio stesso.

16. MODALITÀ DI CONSEGNA DEI PREMI E OBBLIGO DI VERIFICA DEL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELLA CASELLA EMAIL DA PARTE DEL PARTECIPANTE

I premi saranno consegnati in ossequio a quanto prescritto nel presente Regolamento, eventualmente mediante invio degli stessi all’indirizzo di spedizione comunicato all’atto dell’iscrizione al Concorso ovvero nelle fasi successive.

Tenuto conto che le comunicazioni relative al presente Regolamento avverranno via e-mail, il Partecipante sarà tenuto a controllare il corretto funzionamento dell’indirizzo e-mail fornito in sede di iscrizione.

In questo senso, la Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato non assumono alcuna responsabilità in caso di malfunzionamento della casella e-mail del Partecipante, nonché qualora, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

1) la casella e-mail risulti piena;
2) l’e-mail indicata in fase di iscrizione dal Partecipante risulti errata o incompleta;
3) non vi fosse risposta dall’host collegato all’indirizzo e-mail del vincitore utilizzato dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
4) l’e-mail risulti disabilitata e/o irraggiungibile in qualsiasi momento durante il periodo di Concorso (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casella e-mail inattiva in fase di iscrizione, disattivata o scaduta in fase successiva all’iscrizione e/o in fase di assegnazione del premio, ecc.);
5) l’e-mail indicata in fase di iscrizione risulti inserita in una blacklist;
6) l’indirizzo e-mail della Promotrice e le e-mail inviate dalla stessa vengano inserite all’interno della casella di spam del Partecipante. In questo senso si raccomanda allo stesso di consultare anche la predetta sezione della casella e-mail comunicata in fase di iscrizione.

Si ricorda che in caso di mancato rispetto degli oneri e dei termini posti a carico del Partecipante in sede di iscrizione al Concorso, nonché nell’ambito della procedura di assegnazione del premio, lo stesso verrà escluso e perderà il diritto a ricevere il premio, che verrà riassegnato alle riserve precedentemente individuate dalla Promotrice.

17. NON CUMULABILITÀ DEI PREMI ED ESCLUSIONE DEL PARTECIPANTE IN CASO DI DOPPIA ISCRIZIONE

Ciascun Partecipante potrà vincere un solo premio, ma potrà prendere parte al presente Concorso più volte, fermo restando l’acquisto di un biglietto per l’utilizzo delle postazioni di sim racing.

La Promotrice si riserva in ogni momento di verificare i riferimenti identificativi inseriti dal Partecipante, nonché il diritto eseguire tutte le attività necessarie a verificare il possesso dei requisiti per partecipare al presente Concorso e conseguentemente si riserva il diritto di escludere i soggetti che ne siano sprovvisti.

Qualora, all’esito delle verifiche, il Partecipante risulti iscritto attraverso plurimi indirizzi, lo stesso verrà escluso dal Concorso ed il premio eventualmente vinto verrà assegnato, ai soggetti presenti nella lista delle riserve, ovvero alla ONLUS all’uopo designata.

18. PUBBLICITÀ

La pubblicità del concorso verrà effettuata mediante pubblicazione sul sito web akesport.it e sui canali social di Ak Informatica, Oriocenter e dei rispettivi partner commerciali.

I messaggi pubblicitari saranno conformi a quanto dichiarato nel presente Regolamento.

19. RINUNCIA ALLA RIVALSA

La Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art. 30 D.P.R. 600/73 a favore dei Vincitori.

20. TERRITORIO E DATABASE DEI PARTECIPANTI

Al Concorso si applica la normativa italiana del DPR n. 430/2001 in tema di manifestazioni a premio.

La Promotrice dichiara che il sistema di gestione, così come il database di raccolta dei dati dei Partecipanti, sono ospitati su server allocati in territorio italiano.

In particolare, i dati relativi a tutti i Partecipanti e ai vincitori sono raccolti e conservati in server ubicati sul territorio italiano di proprietà della società Aruba S.p.A., P.IVA: 01573850516.

21. SOFTWARE DI GIOCO

Il Software raccoglierà i dati dei Giocatori, conserverà i tempi sul giro, attribuirà punti e posizioni in classifica conseguiti, in ossequio a quanto disposto nel presente Regolamento.

Il predetto Software è realizzato da KUNOS Simulazioni S.r.l. – P.IVA 12417031007 – Via degli Olmetti 39/B – 00060 – Formello (RM).

Del Software utilizzato per individuare i vincitori è stata prodotta apposita perizia informatica attestante che:

il funzionamento del software e la raccolta e la rielaborazione dati effettuata attraverso lo stesso viene effettuata in conformità alle disposizioni ed ai criteri previsti dal presente Regolamento;
i dati così raccolti tramite software non sono manomettibili o alterabili da parte di terzi, essendo quindi garantita la pubblica fede e la parità di trattamento dei Giocatori.

La Promotrice dichiara inoltre di obbligarsi a fornire, qualora venga richiesto, al suddetto Ministero il database relativo al presente Concorso di abilità.

22. SOFTWARE DI ESTRAZIONE

Per l’estrazione dei vincitori tra l’elenco dei Partecipanti verrà utilizzato il software certificato esso a disposizione dalla Regione Emilia-Romagna alla pagina https://wwwservizi.regione.emilia-romagna.it/generatore/ . Tale software prevede, per generare la sequenza casuale, l’inserimento di un seme generatore consistente in un numero intero positivo qualsiasi: a tal fine, si indicherà come seme generatore il numero 10, corrispondente alla durata di ciascun giro effettuato dai Partecipanti. La promotrice, inoltre, di obbligarsi a fornire, qualora venga richiesto, al suddetto Ministero il database relativo al presente Concorso di sorte.

23. ONLUS

I premi non richiesti e/o non assegnati verranno devoluti in beneficenza a Fa – Famiglie E Accoglienza – Consorzio Di Cooperative Sociali – Società Cooperativa Sociale, con sede legale in Brignano Gera D’Adda (BG), Via Spirano 34/36, CAP 24053, P.IVA 02277040164, PEC coopafa@pec.confcooperative.it.

I premi eventualmente devoluti avranno le caratteristiche di cui alla descrizione sopra indicata, ovvero – se tenuto conto delle esigenze della ONLUS medesima dovesse rendersi necessario – verranno devoluti premi aventi lo stesso valore.

Nel caso in cui la predetta ONLUS non accetti i premi non richiesti o non assegnati, il Promotore individuerà un’altra ONLUS cui devolvere i premi, anche tenendo conto della natura dei premi e degli scopi specificamente perseguiti dall’organizzazione.

24. LUOGO DI DEPOSITO DEL REGOLAMENTO

Il presente Regolamento nella versione ufficiale e sottoscritta è conservato presso la sede legale del Soggetto Delegato. Una copia integrale di tale Regolamento è disponibile sul sito web ed è in possesso della Promotrice.

25. PRIVACY

I dati personali verranno trattati dalla Promotrice nel rispetto del d.lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) e in conformità all’informativa sulla privacy resa all’atto della registrazione al Sito contestualmente alla richiesta di partecipazione al Concorso.

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Promotrice.

I dati personali saranno trattati esclusivamente dai soggetti all’uopo incaricati dal Titolare e competenti per l’espletamento delle attività necessarie alla corretta gestione Concorso.

In caso di mancata indicazione dei dati personali il cui conferimento sia obbligatorio per la corretta partecipazione degli interessati al Concorso, secondo quanto previsto dal Regolamento, non sarà possibile partecipare.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio strumenti elettronici.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscere il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di proporre un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati.

I dati dei vincitori saranno pubblicati sul sito web e trasmessi in forma di podcast, tramite il sito e/o i social network della Promotrice o di soggetti dalla stessa incaricati, senza che sia dovuta la corresponsione di alcun compenso in favore dei Partecipanti.

I dati personali dei Partecipanti potranno essere utilizzati per inviare notizie ai Partecipanti e/o materiale informativo relativo al Concorso e al suo svolgimento, ivi compresa la fase di assegnazione e consegna dei premi.

In caso di esplicita e facoltativa manifestazione di consenso, i dati dai Partecipanti potranno:

essere trattati dalla Promotrice a fini di marketing e/o promozione commerciale, per inviare materiale pubblicitario cartaceo o digitale e/o newsletter periodiche, relativamente ai prodotti o servizi offerti della Promotrice;
essere ceduti dalla Promotrice a soggetti terzi, per essere utilizzati a fini di marketing e/o promozione commerciale, per l’invio di materiale pubblicitario cartaceo o digitale e/o newsletter periodiche, relativamente ai servizi e/o prodotti offerti dalla Promotrice e/o da soggetti terzi.

CONCORSO DI ABILITÀ – SPORTING CODE

1. Regole generali & Codice di Condotta

I Giocatori devono usare il loro nome e cognome reali per partecipare alla competizione.
Ci si aspetta che i Giocatori abbiano familiarità con le caratteristiche e le regole specifiche della piattaforma di gioco utilizzata.
Ci si aspetta che i Giocatori abbiano letto e compreso le regole specificate nel regolamento ufficiale.
Solo gli Organizzatori possono decidere se una sessione deve essere ritardata o riavviata.
La condotta antisportiva è soggetta a penalità. Qualsiasi Giocatore che, volontariamente, causerà un incidente con uno o più Giocatori potrebbe essere escluso dalla gara o dall’intero campionato.
Gli Organizzatori supervisioneranno le sessioni di gioco. Gli Organizzatori possono segnalare qualsiasi comportamento scorretto e, in base ad una valutazione da parte degli stessi Organizzatori, potranno essere applicate diverse sanzioni in base alla gravità delle violazioni commesse dal Giocatore. Ciò include anche la rimozione del Giocatore dalla sessione o rimproveri formali.

2. Sessioni Hotlap

I Giocatori devono raggiungere il loro giro più veloce senza sfruttare fattori esterni. È vietato ottenere un vantaggio sfruttando altri giocatori in pista, come il bump drafting o guidando troppo vicino agli avversari davanti sfruttando la scia. Se un pilota esegue una o più delle azioni sopra citate può ricevere un avvertimento (Warning) o anche una penalità per la sessione di gara, che può includere la rimozione del miglior tempo sul giro impostato o l’obbligo di partire in fondo alla griglia. Lo sfruttamento della scia prodotta dalla vettura che precede è consentito solo se le suddette regole non vengono violate.
L’invalidazione del giro derivante da fuori pista è gestita dal gioco. L’Organizzazione può anche visionare il replay per verificare se è stata commessa una violazione dei limiti del tracciato.
È severamente vietato fermarsi sul tracciato per tornare ai pit tramite il tasto esc. Il teletrasporto ai pit è consentito solo ed esclusivamente se il Giocatore si ferma all’esterno del tracciato ed in una via di fuga sicura. Qualsiasi trasgressione sarà severamente penalizzata. Ripetute violazioni da parte di un Giocatore causeranno un avvertimento formale (Warning) o la squalifica dalla competizione.
I Giocatori che si trovano nel loro giro di lancio devono lasciar passare gli altri Giocatori che stanno effettuando il loro giro veloce rallentando e lasciando via libera. Il sistema della bandiera blu in gioco aiuta i Giocatori ad essere consapevoli che la vettura che segue sta effettuando il giro veloce. Ignorare la bandiera blu e trattenere un altro Giocatore che si trova nel giro veloce è un comportamento che può essere penalizzato dagli Organizzatori.
L’uscita dalla corsia box deve essere effettuata con cautela per non interrompere il giro cronometrato degli altri Giocatori. È severamente vietato attraversare la linea bianca continua; qualsiasi violazione può comportare una grave penalità da parte degli Organizzatori.
È vietato avvicinare un Giocatore durante il suo giro veloce e tentare di sorpassarlo. Il Giocatore dietro deve assicurarsi che ci sia ampio spazio davanti prima di iniziare il giro cronometrato, prevedendo potenziali differenze di ritmo, in modo da non interrompere il giro di qualifica della vettura che precede. Il Giocatore che disturba un altro Giocatore in un giro veloce può essere penalizzato e, la violazione ripetuta di questa regola da parte dello stesso Giocatore, saranno esclusi dalla gara o dall’intera competizione.

3. Limiti del Tracciato

I limiti del tracciato sono determinati dal gioco stesso, utilizzando il sistema di avvertimenti e penalità in-game per le infrazioni.
Le corsie di entrata / uscita dai box sono considerate parte del tracciato. I Giocatori che entrano/escono dai box devono rimanere all’interno delle corsie di entrata / uscita dei box con tutte e quattro le ruote e non sono autorizzati ad attraversarle. L’ingombro della linea bianca sarà ritenuto accettabile a seconda della situazione e, l’utilizzo della sopra citata sezione del tracciato irregolarmente o per ottenere un vantaggio, sarà soggetto a penalità a discrezione dell’Organizzatore.
Uscire di pista con tutte e quattro le ruote a causa di un errore è considerato parte delle corse. L’abbandono ripetuto della pista nella stessa curva può essere considerato un vantaggio ed una penalità può essere assegnata dal sistema di penalità in-game o dagli organizzatori.

4. Bandiere

Le bandiere gialle vengono applicate in gioco ed i Giocatori devono essere cauti/rallentare per evitare situazioni di pericolo.
Se i Giocatori ignorano le bandiere gialle è a discrezione della Direzione Gara applicare o meno una penalità.
Le bandiere blu vengono applicate in gioco ed i Giocatori lenti/doppiati devono rallentare per lasciare spazio ai Giocatori che seguono.
Un Giocatore a cui è stata esposta la bandiera blu non è autorizzato a difendere la sua posizione in pista rispetto alla vettura più veloce (a pieni giri) che segue. Trattenere, bloccare intenzionalmente o difendersi dalla vettura (a pieni giri) che segue comporta l’applicazione di una penalità o anche la squalifica del Giocatore doppiato. I Giocatori in procinto di essere doppiati devono comportarsi in modo prevedibile senza cambi di direzione in pista improvvisi.

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ

(ART. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445)

Il sottoscritto Adolfo Croari, C.F. CRRDLF43R10E730L, in qualità di legale rappresentante pro tempore di Espservice S.r.l. (P.IVA 03677081204), con sede legale in Bologna (BO), Via A. Murri n. 9, Società delegata ai sensi dell’art. 5, co. 3, del D.P.R. n. 430/2001 da Ak Informatica di Ak Boss S.r.l. e C. S.A.S. (P.IVA 03172330163), società Promotrice del suesteso Concorso, consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, nel caso di mendaci dichiarazioni, falsità negli atti, uso o esibizione di atti falsi, contenenti dati non più rispondenti a verità

DICHIARA

anche ai sensi dell’art. 9, co. 2, del D.P.R. 430/2001, che la Società Promotrice metterà in atto le operazioni di assegnazione dei premi nell’ambito della manifestazione a premi denominata “Tech & Sym Challenge” in conformità a quanto previsto nel Regolamento sopra riportato.

Bologna, 16/12/2022

Per Espservice S.r.l.,

Adolfo Croari

REGOLAMENTO(D.P.R. 430/2001)Tech & Sym Challenge